Eveniment de succes sau “chiolhan”?
Poate puțin din ambele…

Povestea cu evenimentele de la Târgu-Neamț e complexă și a fost dezbătută ani la rând. Multă lume s-a plâns (inclusiv noi) de lipsa transparenței, dar și de abordarea administrațiilor trecute, abordare pe care noi o considerăm greșită.

Pe scurt, dacă administrația trecută avea 1 leu în buget pentru un eveniment, abordarea lor era “hai să vedem pe ce putem să cheltuim acest leu”. Noi, echipa USR, nu dorim (așa cum s-a vehiculat în social) să renunțăm la evenimente, ci dorim să propunem administrației actuale ca, dacă alocăm 1 leu unui eveniment, la finalul evenimentului, în bugetul orașului să se întoarcă 2 lei. Sau 3 pentru fiecare leu cheltuit.

“Chiolhanul” poate deveni o INVESTIȚIE în folosul întregii comunități. Și să nu mai rămână doar o CHELTUIALĂ. Eventual genul de cheltuiala cu scop electoral mascat.

1) Alocarea unei sume de la buget pentru achiziția sau producția pe comandă a (maxim) 20 căsuțe din lemn, demontabile, pentru a le avea în inventarul UAT și pentru a le închiria cu ocazia diverselor evenimente tematice unor întreprinzători privați, din oraș și din afara lui, cu scopul de a atrage fonduri suplimentare la bugetul local. Aceste căsuțe ar urma să fie amortizate în 1-2 ani de închiriere și ar trebui să fie construite astfel încât să poată fi utilizate minim 10 ani.

Proiectul complet depus spre dezbatere aici: Propunere achiziție căsuțe

2) Adăugarea a 3 evenimente noi în calendarul de evenimente de la Târgu-Neamț. În urma analizei noastre, cunoscând relativ bine publicul, dar și aruncând o privire la ce evenimente se mai bucură de succes prin alte zone ale țării, am ajuns la concluzia ca aceste 3 tematici ar putea avea succes și la noi:

• Un festival cu tematică “Street food” (mâncare stradală), perioadă orientativă 11-13 iulie 2025, unde propunem ca antreprenorii locali din HoReCa să se întreacă în burgeri, hotdog, pizza, tacos, gyros și altele – evident, cele mai bune rețete le vor aduce și cozile cele mai mari și cei mai mulți bani.
• Un festival al berii pe model Oktoberfest, perioadă orientativă 15-17 august 2025, unde ne dorim să atragem producători mici și mijlocii (bere artizanală) din județul nostru și din județele învecinate (poate și din țări vecine).
• Un festival cu tematică “Vinuri, brânzeturi și ciocolată artizanală” – perioadă orientativă 26-28 septembrie 2025, unde, la fel, ne dorim să atragem producători din județ, din județele învecinate și din țări vecine.

Aceste 3 evenimente ar urma să fie primele gândite din start ca business recurent (repetate an de an), cu închirierea de căsuțe și alte spații pentru food truck-uri (rulote). Scopurile principale sunt acestea:

• Relaxare de weekend pentru locuitorii Târgului și comunelor învecinate;
• Atragerea celor care vizitează alte puncte turistice (Cetate, Casa Creangă, Zimbrărie, Mânăstiri etc) să mai cheltuie și alți bani la noi în oraș;
• Atragerea unor fonduri din închirierea spațiilor comerciale la bugetul local;
• Comercianții la rândul lor ar trebui să înregistreze un profit după ce trag linie;
• Nu în ultimul rând, aceste evenimente pot reprezenta și un incubator pentru parteneriate și afaceri noi. Spre exemplu, un producător de vin / ciocolată / brânzeturi dintr-un județ învecinat vine să prezinte un produs nou și își găsește un partener local pentru distribuție și desfacere. Un restaurant care vine cu o rețetă inedita de burger, constată că acesta are un succes incredibil și poate prinde curaj să pună bazele unei francize. Un banal schimb de cărți de vizită poate atrage bani în oraș pe care nici nu îi anticipăm și nici nu îi putem calcula.

Pentru ca un eveniment să fie un motor pentru economia locală, se stabilește întâi chiria pe căsuță sau teren disponibil. Se înmulțește cu numărul de căsuțe și spații. Se obține în felul acesta suma maximă pe care o poate atrage UAT în bugetul local cu organizarea evenimentului respectiv. Și, în funcție de această sumă, stabilim bugetul maxim de cheltuieli, care, în opinia noastră, nu ar trebui să fie mai mare de 1/3 din suma maximă ce poate fi atrasă.

Un exemplu concret: Dacă pentru un eveniment de 2-3 zile o căsuță se închiriază cu 1200 lei unui comerciant (400 lei / zi) și avem 20 căsuțe, suma atrasă la buget este de 24.000 lei. La care se mai adaugă spații pentru 10 food truck-uri × 600 lei, mai vin la buget încă 6.000 lei. Deci suma estimată atrasă pe eveniment = 30.000 lei. În aceste condiții, bugetul efectiv pentru organizarea evenimentului ar putea să fie de maxim 10.000 lei.

Ce ar putea să facă organizatorul de banii aceștia? Păi:

• Transport, montare, demontare căsuțe cu salariați și mașini de la instituții subordonate primăriei – 500 lei carburant;
• Promovare cu pliante la Centrul de informare turistică și în cutiile poștale – tipărire 1000 lei + 1000 lei distribuire prin Postmesager (Poșta Română);
• Promovare prin bannere amplasate inteligent, în proximitatea principalelor puncte de atracție turistică unde vin oameni din alte județe – Casa Creangă, urcarea spre Cetate, Intrările în oraș etc – 1000 lei producția, se va căuta spațiu de afișare gratuit, fără chirie. Bonus, fiind outdoor, se pot tipări fără dată sau alte informații specifice – eventual un QR sau site și se refolosesc an de an;
• Promovare cu bannere pe câteva site-uri de interes local și regional (Iași, Bacău, Suceava, Botoșani) – 2000 lei;
• Promovare plătită în social media – 1000 lei;
• Diferența pentru activitate la fața locului. Un DJ / MC care să asigure muzică pe fundal și câteva concursuri. Eventuale premii (diplome, trofee etc), alte cheltuieli neprevăzute – 3500 lei;

Ce nu ar putea să facă organizatorul de banii aceștia? Păi:

• Mii de afișe cu care ai putea să tapetezi orașul de 2 ori (nimeni nu înțelege ce a fost în mintea lor);
• Sute de șepci, tricouri și veste inscripționate (de ce ai face asta? pregătești materialele de campanie? );
• Trofee foarte scumpe din materiale premium (ce credem că organizăm la Târgu Neamț – Premiile Oscar?);
• Zeci de mii de lei către site-uri fără trafic;
• Și altele similare…

Proiectul depus spre dezbatere e disponibil aici: Propunere evenimente noi

3) Nu în ultimul rând, ne dorim să facem o analiză foarte atentă a evenimentelor existente deja în calendar (cele care au deja o tradiție) și să le transformăm din “mașini de tocat banii de la buget” în “investiții aducătoare de bani la buget”. În mod evident, asta nu se va putea întâmpla peste noapte. Dar până la finalul acestui mandat, dacă vom reuși să transformăm măcar o parte dintre ele, vom considera că ne-am îndeplinit o parte din datoria față de cetățenii orașului nostru.